Lập Ngân Sách Sản Xuất Video: Chiến Lược Tối Ưu Chi Phí & Chất Lượng
Ngân sách tốt giúp nội dung đều đặn và bền vững
Không chỉ là cắt giảm, tối ưu ngân sách là phân bổ đúng – nơi mỗi đồng đều tạo giá trị lên khung hình. Đây là khung lập kế hoạch M&M dùng cho từ startup đến enterprise.
Khung ngân sách theo quy mô
- Micro (25–125 triệu VND/dự án): Tập trung thiết yếu: camera/ánh sáng/âm thanh cơ bản, ekip gọn, hậu kỳ tinh gọn.
- Nhỏ (250–600 triệu VND): Nâng chất thiết bị, crew chuyên; motion graphics mức vừa; hậu cần đầy đủ.
- Trung (1.2–2.4 tỷ VND): Multi-cam, set phức tạp, đội ngũ đầy đủ, grading/sound design chuyên sâu.
Phân bổ theo giai đoạn
- Pre-production (15–20%): Kịch bản, storyboard, casting, location, thiết kế sản xuất – tiết kiệm lớn ở khâu này.
- Production (50–60%): Thiết bị, ekip, địa điểm, bảo hiểm, vận chuyển.
- Post (15–20%): Biên tập, color, âm thanh, đồ hoạ; phiên bản hoá đa nền tảng.
- Dự phòng (10%): Thời tiết, thay đổi phút chót, hỏng hóc.
Bảng mẫu phân bổ (Small-scale)
| Hạng mục | Tỉ trọng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thiết bị | 35% | Thuê camera, đèn, âm thanh |
| Nhân sự | 35% | Director, DP, Sound, Gaffer |
| Hậu cần | 20% | Địa điểm, ăn uống, vận chuyển |
| Hậu kỳ | 10% | Dựng, màu, âm, motion |
Các khoản ẩn dễ quên
- Phí giấy phép/bản quyền (nhạc, font, footage), phát sinh OT, lưu trữ, sao lưu, phí kiểm định an toàn.
- Đào tạo/quy trình, bảo trì thiết bị, cập nhật phần mềm.
- Chi phí chuyến khảo sát location; phí bảo hiểm ngày quay.
Mẹo tối ưu
- Batch shoot để tạo nhiều asset từ 1 ngày quay; tái mục đích hoá mạnh.
- Dùng template (lower-thirds, end card, thumbnail) để giảm giờ hậu kỳ.
- Thuê/rent thay vì mua với thiết bị chuyên biệt ít dùng.
- Khung giờ quay thông minh (golden hour) giảm nhu cầu đèn lớn.
Case thực tế: TVC 30s ngành F&B
Ngân sách ~480 triệu VND: 30% nhân sự (đạo diễn, DOP, gaffer, art), 32% thiết bị (camera cinema, lens, đèn Aputure, grip), 18% hậu cần (studio, đạo cụ), 12% hậu kỳ (dựng, color, SFX nhẹ), 8% dự phòng. Kết quả: phát sóng TV + social; phiên bản hoá 15s/6s cho digital. ROI: lift 18% search brand trong tháng ra mắt.
Quản trị rủi ro & hợp đồng
- Rõ ràng phạm vi công việc (SOW), số vòng sửa, quyền tài sản số.
- Bảo hiểm thiết bị/người; biên bản hiện trường; phương án an toàn.
- Điều khoản huỷ/hoãn do thời tiết; chi phí phát sinh có phê duyệt.
Đo lường ROI
- CPV/CPA, thời gian sử dụng asset, tỷ lệ tái sử dụng, đóng góp pipeline/doanh số.
- Bảng KPI theo mục tiêu: awareness (impression/CTR), consideration (watch time/share), conversion (lead/ROAS).
Gợi ý tham khảo (YouTube – tự tìm theo tên)
- Indy Mogul – budget & DIY giải pháp sáng tạo.
- Think Media – gợi ý gear theo ngân sách.
FAQ
Tiết kiệm ở đâu an toàn nhất?
Tối ưu hậu cần và lịch quay; đừng cắt âm thanh/ánh sáng – chúng quyết định cảm nhận chuyên nghiệp.
Thu bao nhiêu asset cho 1 ngày quay?
Tuỳ format; mục tiêu 1 video dài + 6–12 micro-content cho social.
Kết
Ngân sách là chiến lược. Khi biết mình trả tiền cho điều gì, bạn sẽ kiểm soát được chất lượng và nhịp sản xuất.
